- Korzystających z serwisu www.dynamicsbusinessforum.pl(dalej jako „Serwis”) jest spółka pod firmą IT.integro sp. z o.o., z siedzibą w Poznaniu, ul. Ząbkowicka 12, 60-166 Poznań, wpisana do rejestru przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym, prowadzonym przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000014040, posiadająca numer NIP 778-00-21-279, REGON 632507882 (dalej jako „IT.integro” lub „Administrator”).
- Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Joanną Sztokfisz możliwy jest pod adresem email odo@it.integro.pl lub pod numerem: 880572215.
- Administrator za pośrednictwem Serwisu pozyskuje informacje o użytkownikach w następujący sposób:
- poprzez dobrowolnie wprowadzone przez użytkowników dane w formularzu kontaktowym dostępnym w Serwisie (dalej jako „Formularz”),
- poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych plików cookie (tzw. „ciasteczka”).
- Dane osobowe użytkowników Serwisu są przetwarzane przez Administratora zgodnie z prawem na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
| Rodzaj danych | Cel | Podstawa prawna | Czas przechowywania |
| Dane zwykłe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy. | Rejestracji użytkownika na wydarzenie i przesłanie mu niezbędnych informacji związanych z wydarzeniem. | Realizacja umowy związana z udziałem w konferencji Dynamics Business Forum 2024 Art. 6 punkt 1 lit. b RODO. | Do zakończenia wydarzenia, dostarczenia materiałów po konferencji oraz na czas wymagany przepisami prawa (3 lata dla dochodzenia roszczeń). |
| Dane zwykłe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy. | Dostarczenie informacji i materiałów marketingowych za pomocą wysyłki newsletter, przesłania informacji poprzez e-mail oraz kontaktów telefonicznych. | Marketing bezpośredni Administratora. Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora. Art. 6 punkt 1 lit. f RODO. | Do zakończenia wydarzenia, dostarczenia materiałów po konferencji lub na czas wyrażenia sprzeciwu. |
| Dane zwykłe: imię i nazwisko, nazwa firmy. | Wypełnienie obowiązujących przepisów prawa wynikających z przepisów o dochodzeniu roszczeń. | Dochodzenie roszczeń. Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. Art. 6 punkt 1 lit. c RODO. | Trzy lata od zakończenia konferencji. |
| Dane zwykłe: wizerunek. | Rejestracja wydarzenia, stworzenie z zapisów wizualnych oraz dźwiękowych materiałów marketingowych. | Marketing bezpośredni Administratora i tworzenie materiałów do działań promocyjnych. Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora. Art. 6 punkt 1 lit. f RODO. | Do czasu wyrażenia sprzeciwu. |
| Dane zwykłe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy. | Przekazywania użytkownikowi informacji handlowych, marketingowych, w celu promocji, reklamy usług i produktów własnych IT.integro lub usług i produktów podmiotów trzecich (współpracowników IT.integro), | Na podstawie wyrażonej zgody podczas rejestracji do wydarzenia. Art. 6 punkt 1 lit. a RODO. | Na czas wyrażania sprzeciwu lub wycofania zgody. |
| Dane zwykłe: pliki cookies. | Zebranie danych do analityki internetowej oraz tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości. Utrzymanie sesji użytkownika serwisu. Przechowywania informacji o zgodzie użytkownika na korzystanie z cookies dostawców trzecich (Google Analytics, Google Tag Manager, SALESmanago, Hotjar). Zbierania informacji i raportowania statystyk użytkowania witryny bez osobistej identyfikacji poszczególnych odwiedzających do Google oraz do odróżniania jednego użytkownika od drugiego. Wyświetlania spersonalizowanych reklam na innych stronach. | Na podstawie wyrażonej zgody po wejściu na stronę. Art. 6 punkt 1 lit. a RODO. | Na czas wyrażania sprzeciwu lub wycofania zgody. Dla technicznych na czas danej sesji. |
- Podanie danych osobowych przez użytkownika jest dobrowolne, jest jednak wymagane do realizacji celów przetwarzania opisanych powyżej.
- Użytkownikowi przysługuje prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, przenoszenia i usunięcia, a także prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych i prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. Realizacja praw właścicieli danych jest możliwa po przesłaniu zgłoszenia na adres: odo@it.integro.pl lub marketing.dane@it.integro.pl .
- Użytkownikowi w związku z przetwarzaniem jego danych osobowych przez Administratora przysługuje prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego (organu ochrony danych osobowych).
- Dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym do otrzymania tych danych na mocy obowiązujących przepisów prawa, w tym właściwym organom wymiaru sprawiedliwości. Dane osobowe tych użytkowników mogą być także przekazywane – w niezbędnym zakresie i na niezbędny okres – podmiotom trzecim, wskazanym przez Administratora, w tym podmiotom wykonującym na zlecenie Administratora czynności dotyczące działań podejmowanych na rzecz użytkowników przez Administratora w ramach realizacji celów przetwarzania danych osobowych użytkowników.
Odbiorcami danych są: podmioty prawne, dostawcy usług serwerowych, dostawcy oprogramowania do analityki internetowej, dostawcy oprogramowania do działań marketingu bezpośredniego, dostawcy związani z organizacją techniczną konferencji, podmioty przygotowujące fizyczne materiały, media społecznościowe, portale przedsiębiorstwa i branżowe, serwisy udostępniające piliki wideo. Odbiorcy danych mogą przetwarzać przekazane im dane we własnych celach. - W oparciu o dane osobowe danego użytkownika Administrator może podejmować wobec użytkownika decyzje będące wynikiem zautomatyzowanego przetwarzania, w tym decyzje będące wynikiem profilowania, jeśli jest to niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy między użytkownikiem a IT.integro. Profilowanie oznacza przetwarzanie danych osobowych polegające na wykorzystaniu danych osobowych użytkownika do oceny niektórych jego cech, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lub lokalizacji. Podejmowanie decyzji, o których mowa powyżej, jest poprzedzane każdorazowo analizą konieczności podjęcia takiej decyzji (w tym oceną jej zakresu), a także konieczności wykorzystania wyników zautomatyzowanego przetwarzania (w tym profilowania) oraz oceną zakresu wykorzystania tych wyników. Analiza i ocena podejmowana jest z uwzględnieniem konieczności ochrony interesów i prywatności użytkownika, w celu dopasowania predyspozycji użytkownika na potrzeby umowy z IT.integro.
- Administrator za pośrednictwem Serwisu może zapisać ponadto informacje o parametrach połączenia (oznaczenie czasu, adres IP).
Informacja o plikach cookies
- Serwis korzysta z plików cookies.
- Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika Serwisu i są wykorzystywane do korzystania z Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
- Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest IT.integro.
- Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach:
NIEZBĘDNE pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach serwisu, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach serwisu.
ANALITYCZNE pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych serwisu.
FUNKCJONALNE pliki cookies, umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez użytkownika ustawień i personalizację interfejsu użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp.
STRON TRZECICH Cookies reklamowe pozwalają dostarczyć Klientowi i Osobie Odwiedzającej treści reklamowe dostosowane do ich preferencji i zainteresowań, czy sposobu zachowania na naszej Stronie Internetowej. Korzystamy z działań remarketingowych z użyciem plików cookies stron trzecich. Cookies pozwalają tworzyć profile Osób Odwiedzających i Klientów, wyświetlania naszych reklam w innych miejscach w Internecie, a także mierzenia efektywności kampanii reklamowych. Pliki mogą zawierać informacje, że nasza Strona została otwarta na danym urządzeniu, w danej lokalizacji. Część informacji możemy przekazywać naszym zaufanym partnerom. Nie wyrażenie zgody na ten rodzaj przetwarzania danych nie wpłynie w żaden sposób na funkcjonowanie Strony.
NIEKLASYFIKOWANE Nieklasyfikowane pliki cookie, to pliki, które są w procesie klasyfikowania, wraz z dostawcami poszczególnych ciasteczek.
- Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies. Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej.
- Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.
- Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym użytkownika Serwisu i wykorzystywane mogą być również przez współpracujących z IT.integro reklamodawców oraz partnerów. Zalecamy przeczytanie polityki ochrony prywatności tych firm, aby poznać zasady korzystania z plików cookie wykorzystywane w statystykach: Polityka ochrony prywatności Google Analytics
Logi serwera
- Informacje o niektórych zachowaniach użytkowników podlegają logowaniu w warstwie serwerowej. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu administrowania Serwisem oraz w celu zapewnienia jak najbardziej sprawnej obsługi świadczonych usług hostingowych.
- Przeglądane zasoby identyfikowane są poprzez adresy URL. Ponadto zapisowi mogą podlegać:
- czas nadejścia zapytania,
- czas wysłania odpowiedzi,
- nazwę stacji użytkownika – identyfikacja realizowana przez protokół HTTP,
- informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP,
- adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link) – w przypadku gdy przejście do Serwisu nastąpiło przez odnośnik,
- informacje o przeglądarce użytkownika,
- Informacje o adresie IP.
- Dane powyższe nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi strony i są wykorzystywane jedynie dla celów administrowania serwerem.
Zarządzanie plikami cookies – jak w praktyce wyrażać i cofać zgodę?
- Jeśli użytkownik nie chce otrzymywać plików cookies, może zmienić ustawienia przeglądarki. Zastrzegamy, że wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa, utrzymania preferencji użytkownika może utrudnić, a w skrajnych przypadkach może uniemożliwić korzystanie ze stron www.
- W celu zarządzania ustawieniami cookies wybierz z listy poniżej przeglądarkę internetową/ system i postępuj zgodnie z instrukcjami:
Postanowienia końcowe
- IT.integro zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego dokumentu Polityki Prywatności – może to nastąpić m.in. z następujących ważnych powodów
- zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa (w szczególności w zakresie ochrony danych osobowych, prawa telekomunikacyjnego, usług świadczonych drogą elektroniczną), wpływające na prawa i obowiązki IT.integro;
- rozwój funkcjonalności lub usług elektronicznych podyktowany postępem technologii internetowej, w tym stosowanie/ wdrożenie nowych rozwiązań technologicznych lub technicznych, mające wpływ na zakres Polityki prywatności.
- IT.integro każdorazowo umieści w ramach Serwisu informację o zmianach w Polityce prywatności.
- Niniejsza wersja Polityki prywatności obowiązuje od dnia 18.01.2024 r.